Zugriffsberechtigungen für geteilte Links einrichten oder ändern (2024)

Wenn Sie

, können Sie festlegen, wer die Inhalte des Links sehen kann und was die Empfänger mit dem Link tun können.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Wenn Sie Mitglieder zu einer Datei oder einem Ordner hinzugefügt haben, statt einen Link zu teilen, können Sie die Zugriffsberechtigungen für die Datei bzw. den Ordner ändern.

Passwörter für freigegebene Links festlegen

Wer Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus oder Enterprise nutzt,hat auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App die Möglichkeit,Freigabelinks mit einem Passwort zu schützen. Wenn jemand den Link öffnet, benötigt er das Passwort, um den Inhalt zu sehen.

So schützen Sie auf dropbox.com eine geteilte Datei mit einem Passwort:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten bzw. Link zum Betrachten, je nachdem, welchem Link Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie neben Passwort erforderlich auf An.
   • Wenn Sie einem Link mit Leseberechtigung ein Passwort hinzufügen, wählen Sie neben Diese Personen haben Zugriff die Option Personen mit Passwort aus.
6. Legen Sie ein Passwort fest.
7. Klicken Sie auf Speichern.

So schützen Sie auf dropbox.com einen freigegebenen Ordner mit einem Passwort:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners und klicken Sie auf das Freigabesymbol.
3. Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Link erstellen und kopieren.
4. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol.
5. Klicken Sie auf Link zum Betrachten.
6. Wählen Sie neben Diese Personen haben Zugriff die Option Nutzer mit Passwort aus.
7. Legen Sie ein Passwort fest.
8. Klicken Sie auf Speichern.
   

So schützen Sie in der mobilen Dropbox-App für Android einen freigegebenen Link mit einem Passwort:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die oder den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“).
3. Tippen Sie auf Teilen.
4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welche Art Link Sie mit einem Passwort schützen möchten.
5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
6. Setzen Sie Passwort erforderlich auf „An“.
7. Geben Sie ein Passwort ein.
8. Tippen Sie auf Speichern.
9. Tippen Sie auf Speichern.

So schützen Sie in der mobilen Dropbox-App für iOS einen freigegebenen Link mit einem Passwort:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die Auslassungspunkte („…“).
3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen oder Dateieinstellungen.
4. Tippen Sie auf Bearbeiterlink oder Betrachterlink (Ordner) bzw. tippen Sie auf Zugriff steuern (Datei).
5. Setzen Sie Passwort erforderlich auf „An“.
6. Geben Sie ein Passwort ein.
7. Tippen Sie oben rechts auf Speichern .

Wenn jemand versucht, eine Datei über einen passwortgeschützten Freigabelink aufzurufen, wird die Person aufgefordert, ein Passwort einzugeben.

Was passiert, wenn ich mein Passwort für den Link vergesse oder es ändern möchte?

Die Passwörter all Ihrer freigegebenen Links können Sie auf dieselbe Weise ändern, wie Sie sie festgelegt haben. Wenn Sie das Passwort vergessen haben, können Sie ein neues Passwort festlegen oder den Link deaktivieren. Aus Sicherheitsgründen werden Ihre bestehenden Passwörter niemals angezeigt.

Erfahren Sie, wie Sie einen Link deaktivieren.

Ich bin Mitglied eines Dropbox-Teamkontos. Hat der Admin meines Teams Kontrolle über die von mir festgelegten Passwörter?

Admins können zwar keine Passwörter für die von Ihnen erstellten Links festlegen, Sie können jedoch entscheiden, ob Sie überhaupt Passwörter festlegen dürfen. Darüber hinaus können sie auch alle Freigabelinks auf die teaminterne Nutzung beschränken.

Admins: Hier erfahren Sie, wie Sie Links auf die teaminterne Nutzung beschränken.

Gültigkeitsdauer für freigegebene Links festlegen

Wer Dropbox Professional, Standard, Advanced oder Enterprise nutzt, hat auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App die Möglichkeit, Gültigkeitsdauern für Freigabelinks festzulegen, zu ändern oder zu entfernen. Dadurch bleibt der Link nur bis zu einem bestimmten Datum abrufbar. Nach seinem Ablaufdatum wird dieser Link deaktiviert.

So legen Sie eine Gültigkeitsdauer für einen freigegebenen Link auf dropbox.com fest:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten bzw. Link zum Betrachten, je nachdem, für welchen Link Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen möchten.
5. Setzen Sie Gültigkeitsdauer auf Ein.
6. Entscheiden Sie, wie lange der Link gültig sein soll. Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59Uhr Ihrer Zeitzone ab.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Gültigkeitsdauer auf den Link anzuwenden.

So legen Sie in der mobilen Dropbox-App für Android ein Ablaufdatum für einen freigegebenen Link fest:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die oder den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“).
3. Tippen Sie auf Teilen.
4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, für welche Art Link Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen möchten.
5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
6. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer festlegen.
7. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
8. Tippen Sie auf OK.
9. Tippen Sie auf Speichern.

Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59Uhr Ihrer Zeitzone ab.

So legen Sie in der mobilen Dropbox-App für iOS ein Ablaufdatum für einen freigegebenen Link fest:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie mit einem Passwort schützen möchten, auf die Auslassungspunkte („…“).
3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen oder Dateieinstellungen.
4. Tippen Sie auf Bearbeiterlink oder Betrachterlink (Ordner) bzw. tippen Sie auf Zugriff steuern (Datei).
5. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer festlegen.
6. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
7. Tippen Sie auf Speichern.

Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59Uhr Ihrer Zeitzone ab.

Nach dem Speichern können Sie den Link in eine E-Mail kopieren oder ihn über Dropbox direkt an andere Nutzer senden. Nach Ablauf des Links müssen Sie einen neuen Link erstellen, um die Datei bzw. den Ordner erneut freizugeben.

Wie sieht ein freigegebener Link mit Gültigkeitsdauer für die Empfänger aus?

Die Empfänger sehen die normale Seite für freigegebene Links. Das Gültigkeitsdatum ist nicht sichtbar.

Wie kann ich die Gültigkeitsdauer ändern?

Anhand der oben beschriebenen Schritte können Sie die Gültigkeitsdauer ändern.

Was passiert, wenn jemand versucht, einen abgelaufenen Link aufzurufen?

Wenn eine Person einen Link nach seiner Gültigkeitsdauer aufruft, erscheint die folgende Fehlermeldung: „Dieser Link ist abgelaufen.“Um dieser Person Zugriff auf die Datei zu gewähren, erstellen Sie einen weiteren Link und teilen Sie ihn mit ihr. Erfahren Sie, wie Sie Links zu Dateien und Ordnern erstellen und teilen.

Ich bin Mitglied eines Dropbox-Teams. Hat der Administrator meines Teams Kontrolle über die von mir festgelegte Gültigkeitsdauer eines Links?

Admins können eine standardmäßige Gültigkeitsdauer für von Teammitgliedern geteilte Links festlegen. Wenn Sie ein Dropbox-Admin sind, erfahren Sie, wie Sie eine standardmäßige Gültigkeitsdauer für geteilte Links festlegen, die von Ihrem Team erstellt werden.

Downloads für freigegebene Links deaktivieren

Wer Dropbox Professional, Standard, Advanced oder Enterprise nutzt, hat auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App die Möglichkeit, Downloads für einen Freigabelink zu deaktivieren.

So deaktivieren Sie Downloads für einen freigegebenen Link auf dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie aufLink zum Betrachten, je nachdem, für welchen Link Sie den Download deaktivieren möchten.
5. Klicken Sie neben Downloads deaktivieren auf An.
6. Klicken Sie auf Speichern.
   

So deaktivieren Sie Downloads für einen freigegebenen Link in der Dropbox-App für Mobilgeräte:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte(…).
4. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
5. Tippen Sie auf Linkeinstellungen ansehen.
6. Klicken Sie neben Downloads deaktivieren auf An.
7. Tippen Sie auf Fertig.

Anschließend können Sie den Link direkt über Dropbox freigeben oder die Link-URL in eine E-Mail oder Chatnachricht einfügen.

Die Empfänger können die Datei auf dropbox.com in der Vorschau aufrufen, die Schaltfläche Herunterladen ist jedoch deaktiviert und ausgegraut. Wird der Mauszeiger über die Schaltfläche bewegt, erscheint die Meldung „Downloads deaktiviert.“

Wenn für den freigegebenen Dateityp keine Vorschau unterstützt wird, wird die Fehlermeldung „[Dateityp]-Dateien können nicht in der Vorschau angesehen werden. Zur Freigabe müssen Downloads aktiviert sein.“ Downloads können für diese Datei nicht deaktiviert werden.

Zugriff auf Freigabelinks nur den Mitgliedern Ihres Teams erlauben

So sorgen Sie auf dropbox.com dafür, dass nur Teammitglieder Zugriff auf freigegebene Links haben:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten bzw. Link zum Betrachten, je nachdem, auf welchen Link Sie den Zugriff beschränken möchten.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Diese Personen haben Zugriff die Option Teammitglieder aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

So sorgen Sie in der Dropbox-App für Mobilgeräte dafür, dass nur Teammitglieder Zugriff auf freigegebene Links haben:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte(…).
4. Tippen Sie aufZugriff verwalten.
5. Tippen Sie aufLinkeinstellungen ansehen.
6. Tippen Sie aufLinkzugriff.
7. Wählen Sie im Menü die gewünschtenTeammitgliederaus.
8. Tippen Sie aufFertig.

Nach dem Speichern können Sie den Link in eine E-Mail kopieren oder ihn über Dropbox direkt an andere Personen senden.

Den Zugriff auf Ordner über Links beschränken

So beschränken Sie den Zugriff auf einen per Link freigegebenen Ordner auf die Mitglieder dieses Ordners:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Einstellungen.
4. Gehen Sie zum Tab Ordnereinstellungen.
5. Setzen Sie die Option Linkbeschränkungen auf „Ein“.
   

Diese Einstellungen legen eine generelle Einschränkung für diesen Ordner und alle darin enthaltenen Inhalte fest. Die Einschränkung gilt unabhängig von Ihren bestehenden Einstellungen für Freigabelinks. Personen, die versuchen, über einen Link auf den Ordner oder eine Datei im Ordner zuzugreifen, und kein Mitglied des Ordners sind, müssen zuerst den Zugriff anfordern.